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工作心得

2014-12-03
深圳市冠磊基础工程有限公司 
经营部技术助理  袁福生
 
时光荏苒,在公司经营部工作已经两个多月了。这段时间里我对公司的企业文化、业务范围、自身岗位的基本职责都有了一定的了解,也参与了一些项目的投标工作,现就工作中的心得体会以及如何更好做好本职工作谈谈自己的感想:
经营部门负责编制、送达投标文件,直接参与工程投标工作,工作质量的好坏关乎企业的生存壮大和可持续发展。为此要求我们必须有过硬的业务能力,强烈的敬业精神和抗压能力。同时为了保证在快节奏的工作中高效率、高质量地完成各项投标工作,必须制定一套行之有效的工作方法。
 
一、做好基础资料的收集
1.建好公司资料库:包括营业执照、资质证书、组织机构代码证、安全生产许可证、税务登记证及近年公司有代表性的业绩资料等。
2.建好人才、设备资料库:完善建造师、造价师、五大员、三类人员、特种作业人员及人员职称、机械设备等相关报表并保持实时更新。
3、根据公司的资质范围及主营业务,根据不同工程类别如预制管桩施工、钻孔灌注桩、冲孔灌注桩、挖孔桩施工、深基坑支护施工、基坑支护和桩基础综合施工、软基处理、大型土石方工程等收集相应有影响力工程的施工组织设计,在此基础之上,根据投标工程的特点增添有针对性的,有亮点的篇章,便于快速高质量编制投标文件。
 
二、认真研究招标内容
看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,必须实地踏勘现场,有针对性地确定重点标。在限定时间内,标书编制任务重,若精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,应该有目的性地确定投标重点,做到有的放矢,提高中标率。
 
三、编制高质量的投标文件
在收到招标文件后,一定要认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的格式内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,及时以电话或书面形式发送给招标代理人以便得到解答。否则,有可能发生实质性内容理解错误,造成投标文件为废标。
严格按照招标文件要求的顺序及内容、评分办法编制投标文件资料,不同的地方、不同的招标人对此要求不一样,稍一疏忽就会导致废标或少得分。
投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。在投标文件编制过程中,仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标文件编写不完整、签字盖章不全、土石方工程方案未按要求说明弃土场等等。
 
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件
按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前自检、互检验证无误,确保正确封标。
参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,我们必须总结成功经验吸取失败教训做到万无一失:递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达;对于重点工程派两人送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。  
作为投标文件拒收的条款,一定要引起高度重视。①选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查。
对于经营部来说,中标才是硬道理,有了业务才有公司持续发展壮大的基础,这就要求我们必须时刻保持危机意识,“打铁还需自身硬”,要想确保投标成功率,关键在于我们自身,作为经营部的一员必须不断提高自身业务水平,积极参加公司每月组织的培训课程,在工作八小时以外加强学习。同时还要劳逸结合,积极锻炼健身,克服懒、散、软等不良习性,在日复一日的投标工作中保持旺盛的精力和工作积极性。
作为经营部的新成员,我深知自己在业务能力、工作经验上都还存在着许多的不足。在今后的工作中我会加强和同事们的沟通、多向他们学习请教。在工作实践中系统总结经验,不断提高自己的工作能力,在公司的发展壮大中实现自己的价值。